Зміна директора ТОВ через нотаріуса

Так, якщо всі підписанти — учасники і новий директор — мають кваліфікований електронний підпис і оформлюють документи електронно. Якщо документи подаються на папері, підписи на рішенні та реєстраційних заявах засвідчуються нотаріально (ст. 78 Закону «Про нотаріат»). Нотаріус також зручний тоді, коли хтось із підписантів діє за довіреністю: він одночасно посвідчує документи і подає пакет до ЄДР як суб'єкт держреєстрації.

Сама реєстрація — до 24 годин з моменту надходження документів державному реєстратору. Разом із підготовкою (скликання зборів, заповнення форм, посвідчення підписів) на практиці процедура займає один робочий день, якщо документи заздалегідь звірені зі статутом і актуальним витягом з ЄДР. Якщо попередні зміни ще не зареєстровані або структура власності не оновлена, реєстрацію доведеться відкласти до приведення ЄДР у порядок.

Адміністративний збір за державну реєстрацію змін розраховується за ст. 36 Закону № 755-IV; суму визначають за чинною редакцією закону на дату подання — перед оплатою перевірте реквізити та розрахунок у державного реєстратора. Окремо оплачується робота нотаріуса за посвідчення підписів або довіреності — її розмір залежить від кількості підписантів і дій. Точну вартість пакету під ваш кейс ми фіксуємо на консультації до початку роботи.

Звільнення директора — рішення учасників, тому відмова керівника підписати документи не блокує зміну: учасники приймають рішення про припинення його повноважень і призначення нового, посвідчують підписи нотаріально і реєструють зміну. Якщо попередній директор не передає документи і печатку, це вирішується в корпоративному порядку, а до банку подається нова картка із зразками підписів нового керівника. При конфлікті варто зафіксувати факт ухилення письмово.

Відомості про кінцевого бенефіціарного власника подаються разом із реєстраційною заявою, якщо зміна директора впливає на структуру контролю. Картку із зразками підписів у банку оновлюють після реєстрації: банк видавати доступ новому керівнику не буде, поки картка старого директора. Плануйте ці кроки послідовно — реєстрація в ЄДР, потім банк, потім податкові сервіси — щоб компанія не «застрягла» між старим і новим керівництвом.