Довіреність від юридичної особи у нотаріуса: оформлення

Не завжди. Закон допускає просту письмову форму, якщо статут і орган, якому подають документ, її приймають. На практиці банки, ДПС, суди та багато контрагентів вимагають нотаріальне посвідчення підпису керівника. Перед візитом звірте письмову вимогу органу: іноді достатньо підпису директора, а іноді — лише нотаріальна форма. Для податкового представництва див. довіреність для ДПС.

Форма — письмова; зміст визначають ст. 244–249 ЦКУ, зокрема ст. 246. У тексті обов’язково: хто видає, кому, які повноваження, строк. Нотаріальна форма потрібна, коли цього вимагає закон або орган-одержувач. Підписує особа, уповноважена статутом (зазвичай директор); нотаріус посвідчує підпис після перевірки ЄДР і паспорта.

Універсального «державного бланка» немає: зразок будують під задачу. Для підписання договорів укажіть види правочинів, ліміт суми, строк і право/заборону передоручення. Без лімітів банк або контрагент часто відхиляє документ. Практичний шлях — взяти вимогу контрагента, скласти формулу і посвідчити підпис директора у нотаріуса; за потреби додайте копію статуту.

Представник діє за довіреністю або на іншій законній підставі. Повноваження директора як видавця підтверджує витяг з ЄДР і статут. Нотаріус звіряє ці дані на дату посвідчення. Одержувач (ДПС, банк, суд) перевіряє оригінал довіреності, строк дії та відповідність формули запитуваній дії. Після відкликання чи звільнення директора старі повноваження варто припинити письмово.

Директор — особа з повноваженнями за статутом і ЄДР; нотаріус посвідчує його підпис, звіривши повноваження на дату посвідчення. Якщо статут передбачає іншого видавця — підписує він. Якщо директор щойно змінений — спершу реєстрація зміни в ЄДР, потім довіреність: підпис «колишнього» керівника перевірку не витримує. Деталі: зміна директора ТОВ.

Строк вказується в документі; якщо строку немає, за ЦК України довіреність зберігає чинність до припинення її дії — тому для разових дій (подання декларації, отримання документів) строк ставиться короткий. Це знижує ризик «зайвих» повноважень в обігу. Відкликання можливе в будь-який час без згоди представника; орган, якому пред’являли довіреність, повідомляють письмово.