Нотаріальна копія статуту

Єдина ставка законом не встановлена: нотаріус сам визначає плату за правову і технічну роботу, тому ціна залежить від кількості сторінок статуту, кількості примірників і додаткових дій. Адміністративний збір за дії в ЄДР не сплачується, адже засвідчення копії — не реєстраційна дія. Точну суму називають до запису на прийом — запитайте розрахунок заздалегідь.

Ні. Нотаріус звіряє копію з оригіналом, тому оригінал з відміткою державного реєстратора обов'язковий. Виняток — документи, що зберігаються у справах нотаріуса: закон дозволяє видавати їхні копії особам, щодо яких вчинялася нотаріальна дія. Якщо оригінал статуту загублено, спершу отримайте документи з реєстраційної справи ТОВ, а вже потім засвідчуйте копію у нотаріуса.

Це різні документи. Витяг з ЄДР підтверджує актуальні реєстрові відомості: директора, учасників, адресу, статутний капітал. Копія статуту — це зміст установчого документа: компетенція зборів, повноваження керівника, порядок продажу часток. Банки й організатори тендерів часто просять обидва документи разом, тому плануйте отримання копії одразу з витягом.

Документи, подані під час державної реєстрації, зберігаються у реєстраційній справі в ЄДР. Зверніться до нотаріуса-держреєстратора, який веде справу вашого ТОВ: він надасть документи зі справи, копії яких можна засвідчити. Паралельно перевірте, чи не зберігся у компанії примірник статуту з відміткою реєстратора — його достатньо для звірки.

Керівник ТОВ або уповноважена ним особа може засвідчувати копії власних документів компанії написом «Згідно з оригіналом», підписом і печаткою — такі копії підходять для внутрішнього документообігу і частини банків. Але суди, ДПС, тендерні комітети і більшість банків визнають лише нотаріальну копію, тому для зовнішніх звернень надійніше нотаріус.