Нотариальные действия для ООО: устав, протоколы, ЕГР

Удостоверение устава (или заявка на модельный устав — без удостоверения), протокол учредительного собрания, свидетельствование подписей в заявлениях. Если учредитель один — решение учредителя. Состав пакета зависит от формы устава и количества учредителей. До приёма сверьте данные учредителей, название общества и лицо будущего директора, чтобы документы не противоречили друг другу. Подготовьте оригиналы документов всех лиц, которые будут подписывать пакет; разбор — устав и протокол.

Для большинства регистрационных действий — да: подпись свидетельствуется нотариально либо формируется через КЭП в электронном кабинете. Бумажный маршрут без удостоверения регистратор не принимает. Перед подписью проверяют, указан ли директор в актуальных сведениях и соответствует ли заявление решению участников. Дату решения и дату заявления также сверяют между собой. Такой порядок защищает компанию от оставления документов без рассмотрения. Альтернативы и подводные камни — изменения в ООО.

Директор в пределах уставных полномочий или уполномоченное лицо по доверенности. Нотариус при удостоверении договора относительно доли проверяет и полномочия подписанта, и статус доли. Если сделка требует решения участников, его следует иметь в пакете до визита. В доверенности нужно прямо предусмотреть нужное право подписи, иначе документ придётся переоформлять. Доверенность оформляется отдельно: доверенности.

Несколько: протокол, заявления, доверенности и копии — в один приём, если документы готовы и есть запись. Договоры относительно долей требуют проверки оплаты и согласий — подготовка идёт дольше. Планируйте приём так, чтобы все документы были на руках до начала, а участники или их представители могли подписать документы в нужной последовательности. Так один визит закрывает сразу несколько корпоративных задач без повторных дат. При необходимости разделите подготовку и удостоверение на отдельные этапы.

Три маршрута: решение у зарубежного нотариуса с апостилем, консульское удостоверение, КЭП. Выбор зависит от страны и требований регистратора. До оформления согласуйте форму решения, потребность в переводе и способ передачи оригинала в Украину: это влияет на сроки подготовки и на то, примет ли документ регистратор. Не отправляйте единственный оригинал без согласованного маршрута его получения. Полный разбор — учредитель за границей.

Первоисточник — закон о государственной регистрации № 755-IV и портальные разъяснения Минюста на usr.minjust.gov.ua: там формы, перечни документов и сроки. Проверяйте требования перед подачей, поскольку конкретный пакет зависит от действия, которое регистрируют. Сохраните ссылку на использованную форму вместе с внутренним пакетом ООО. Эти источники — база подготовки к любому регистрационному действию.

Единой фиксированной суммы нет: тариф нотариуса зависит от объёма проверки, количества документов и подписантов. Отдельно уплачивается административный сбор за регистрационные действия: согласно ст. 36 закона о государственной регистрации № 755-IV, его размер определяется в процентах от прожиточного минимума на дату обращения, поэтому фиксированная сумма в гривнах меняется вместе с прожиточным минимумом — актуальный расчёт стоит запросить перед подачей. Перед записью попросите расчёт под ваш пакет: устав, протокол, заявления и регистрация в ЕГР считаются как разные действия. --- **Автор:** нотариус (профиль) · **Проверил:** корпоративный юрист (профиль) · **Обновлено:** 06.09.2026